مراحل اخذ پروانه ساختمان

در زیر یک به یک به مراحل اخذ و صدور پروانه ساختمانی اشاره می‌کنیم:

1- تشکیل پرونده: اوین مرحله در فرآیند اخذ جواز ساخت، ثبت درخواست پروانه در شهرداری منطقه مورد احداث یا دفاتر خدمات الکترونیک شهر است. برای ثبت درخواست، مالک و یا وکیل مالک باید اصل و تصویر کارت شناسایی (کارت ملی یا شناسنامه)، اصل و تصویر سند مالکیت، برگه تسویه حساب عوارض نوسازی و عوارض شهرداری سال جاری و سال‌های پیشین را به صورت کتبی به شهرداری یا دفاتر خدمات الکترونیک شهر ارائه داده و در سیستم ثبت کند.

۲- دستور بازدید از ملک: در این مرحله از اخذ پروانه ساخت، مآمور شهرداری روند ادامه پرونده را پیش می‌برد. او به محل احداث پروژه می‌رود تا ابعاد ملک، عرض گذر و بناهای مجاور را ارزیابی کند. بازدید مسئول شهرداری می‌تواند در صدور مجوز ساخت تعداد طبقات جدید و موارد دیگر ساختمان تأثیر گذارد. به عنوان نمونه، پایین بودن متراژ خانه از یک مقدار مشخص باعث می‌شود تا مجوز ساخت برای بیش از چهار طبقه صادر نشود.

۳- بررسی فنی و کاربری ملک: قوانین ساخت و ساز در هر منطقه از شهر به معنای اجرای طرح تفصیلی است. به این صورت که کارشناس مربوطه بررسی می‌کند که آیا ملک مورد نظر در طرح تفصیلی قرار دارد یا خیر! این کار به این جهت انجام می‌شود تا ساخت بنای مذکور با دیگر پروژه‌های عمرانی تداخل نداشته باشد. وجود تداخل به معنای بررسی میزان تراکم و انجام اصلاحت مورد تأیید شهرداری است.

۴- دستور نقشه: بعد از طی فرآیند کارشناسی، حال نوبت به تهیه نقشه از سوی مالک می‌شود. به این صورت که شهرداری دستور تهیه نقشه را صادر و از مالک می‌خواهد در دستور نقشه مشخصاتی مانند اصلاحات شهرداری بعد از بازدید فنی و کاربری اعم از ابعاد باقی مانده ملک، مساحت زمین، متراژ سند، عرض گذر تعداد طبقات، سطه اشغال شده هر طبقه را ذکر کند.

5- طراحی نقشه: در این مرحله از اخذ پروانه ساختمان، نقشه معماری توسط آرشیتکت براسا دستور نقشه و ضوابط شهرداری طراحی می‌شود. رعایت استاندارها و ضوابط شهرداری در طراحی نقشه معماری بسیار مهم است، مثلاً اشتباه در درج صحیح متراژ، تعداد پارکنیگ‌ها و موارد دیگر باعث اخلال در روند صدور پروانه ساخت می‌شود. بعد از اتمام طراحی، نقشه به شهرداری یا دفاتر خدمات شهری ارسال می‌شود تا مورد بررسی قرار گیرد.

6- پرداخت عوارض نوسازی و شهرداری: بعد از آنکه نقشه معماری رفع ایراد شد و مورد تأیید دفاتر خدمات شهری قرار گرفت، حال نوبت به پرداخت عوارض نوسازی و شهرداری است. عوارض تخریب و نوسازی و عوارض شهرداری توسط واحد صدور پروانه ساختمان محاسبه می‌شود. معیار محاسبه عوارض براساس متراژهای موجود هر طبقه و نوع کاربری بنا تعیین می‌شود.

7- تهیه مدارک پیش نویس: بعد از پرداخت عوارض شهرداری و اخذ تأییدیه اداره درآمد منطقه شهرداری مبنی بر پرداخت کلیه عوارض، حال نوبت تهیه مدارک پیش‌ نویس است. جهت تهیه پیش نویس ضروری است که مالک به دفاتر خدمات شهری مراجعه کرده و اقدام به پُر کردن فرم درخواست تعیین ناظر کند. سپس مالک باید تا اعلام نظر شهرداری مبتنی بر معرفی ناظر منتظر بماند. بعد از انتخاب ناظر، باید عقد قراردادی بین مالک و ناظر بسته شود. همچنین باید برگه سهمیه (برگ سبز)، تعهد رعایت اصلاحی و تأییدیه نما در مدارک پیش نویس ضمیمه شده و تسلیم دفاتر خدمات شهرداری شوند. به طور خلاصه، مدارک پیش نویس شامل موارد زیر هستند:

برگه سبز مهر شده در چهار رشته شامل سازه، معماری، برق و مکانیک
برگ سبز ناظر به همراه قرارداد مالک و ناظر
برگه تعهد رعایت اصلاحیه و تأییدیه نما
برگه تعهد مشاوره ژئوتکنیک و تأییدیه خاک
فایل‌های نقشه سازه، معماری، برق و مکانیک
چک لیست‌های مبحث 19 و 6 بارگذاری و زلزله

8- چاپ پروانه: بعد از تأیید مدارک پیش نویس، حال باید تأییدهایی شامل طرح تفصیلی بر و کف، رئیس صدور پروانه، معاون شهرسازی و معماری و تأییدیه شهردار به صورت سیستمی انجام شود تا جواز ساخت چاپ و فرآیند اخذ پروانه ساختمان پایان پذیرد.

برای شناخت بیشتر شناسنامه ساختمان و درک مراحل اخذ پروانه، عدم خلافی و پایان کار، می‌توانید در دوره آموزشی مهارتی مدیریت حقوقی و قرارداد ساخت و ساز شرکت کنید.